Inviter des utilisateurs à une campagne

Accessible en cliquant sur le bouton PICTO

Cette action peut se faire à tous moments. Pour cela, vous devez utiliser le panneaux participants situé à droite de la page

Pour les organisations encore non créées dans Océdrive, un champ spécial permet d’inviter un utilisateur par email à créer un compte ainsi que l’organisation en question.

Après création de cette organisation, il pourra directement accéder à la campagne.

Inviter par username

Pour les utilisateurs ayant déjà un compte Océdrive. Le système d’autocomplétion permet de retrouver facilement les utilisateurs par leur nom

Inviter par adresse email

Si la personne a déjà un compte, le système proposera son pseudo et il sera ajouté directement à la campagne.

Si la personne n’a pas encore créé de compte océdrive, un email lui sera envoyé à son adresse pour en créer un. Il pourra alors rejoindre son organisation et sera alors directement ajouté à la campagne. En attendant il est mentionné dans la partie “invitation en attente” du panneau utilisateurs.

Inviter une personne à créer une organisation

Dans le cas où lors de la création de la campagne, on a ajouté une organisation non créée sur Océdrive

Pour cela il faut saisir l’email de la personne ciblée sous la mention “Inviter une personne à créer cette organisation sur ocedrive » dans l’encart de l’organisation concernée.

Faire partie d’une campagne

Tous les utilisateurs des organisations peuvent accéder en mode consultation à une campagne et la rejoindre. Ceci à partir du moment où au moins une personne de  l’organisation a été ajoutée à la campagne.

Être associé à une campagne permet de bénéficier de toutes les actions possibles, selon le rôle de l’organisation à laquelle on appartient : éditer un plan média, upload de fichiers, valider/refuser formats dans la visionneuse, …

Une petite couronne permet d’identifier le créateur de la campagne.