Poser le Plan Média d’une campagne

Le plan média se présente sous forme de tableau. Cette vue synthétique rassemble l’ensemble des créations et des livrables de la campagne.

Ajouter un formatA

Accessible depuis le menu +

Ajouter un format équivaut à ajouter une colonne.

Etape 1 : Choisir le type de format à ajouter

  • Création graphique (maquette ou storyboard)
  • HTML (bannière animée)
  • GIF Animé
  • Image
  • Email
  • Vidéo
  • Expand
  • Habillage
  • Canvas
  • Carrousel

Etape 2 : renseigner les attributs

Pour finaliser l’ajout du format, vous devez renseigner les champs du formulaire :

  • Dimensions (prédéfinies, responsives, personnalisées…)
  • Nom du format (nom proposé par défaut en fonction des dimensions)
  • Spécifique (selon le type de format choisi)

Ajouter un Diffuseur

Accessible depuis le menu +

Pour une même création peut correspondre plusieurs livrables avec des spécificités techniques différentes liées au diffuseur ou adtech.

Ajouter un diffuseur équivaut à ajouter une ou des lignes.

Le formulaire d’ajout de message permet d’éditer le nom du message par défaut (Non-défini) et d’en créer/éditer/supprimer d’autres.

Ajouter un diffuseur créé une nouvelle ligne en dessous de chaque message.

Ajouter un message

Accessible depuis le menu +

Ajouter un message équivaut à ajouter un groupe de lignes.

Certaines campagnes peuvent se décomposer en plusieurs message. Exemples :

  • Phases : Teasing / reveal
  • Produits : Biscuits / Pain de mie / fromage râpé

L’ajout de message vous permet de gérer différentes créations par format.

Le formulaire d’ajout de message propose d’éditer le nom du message par défaut (Message 1) et d’en créer/éditer/supprimer d’autres.

Ajouter une date

Accessible depuis le menu +

Une campagne comporte une date de livraison générique.

Il est possible de créer plusieurs dates de livraison pour des campagnes qui doivent être livrées par lots.

Le formulaire permet d’éditer la date par défaut et d’en créer/éditer/supprimer d’autres. L’utilisateur doit aussi choisir une couleur à associer à chacune des dates.

Edition des livrables

L’édition des livrables se fait via l’onglet Plan Média.

Le livrable est ce qui doit est rendu au prestataire (agence ou annonceur) au terme du projet. C’est le croisement entre un format (colonne) et un diffuseur (ligne)

Pour éditer un livrable, il suffit de cliquer sur la case correspondante pour afficher le menu contextuel.

Appliquer une prestation à un livrable

Accessible dans le menu contextuel > Prestation

La prestation permet à l’organisation en charge de la création et de la production des livrables de rédiger ses devis.

La prestation est à choisir parmis une liste qui dépend du type de format :

  • Maquette
  • Storyboard
  • Master
  • Déclinaison
  • Mise aux specs
  • …

L’ajout de prestation est nécessaire à la création du répertoire dans la vue Dossier. Sans l’ajout de prestation, il est impossible au studio d’uploader ses fichiers sur Ocedrive.

Appliquer une date à un livrable

Accessible dans le menu contextuel > Prestation

Par défaut, tous les livrables héritent de la date de livraison générique de la campagne que vous avez défini au moment de sa création. Cette fonction permet d’appliquer des dates différentes à chacun des livrables.

Pour une meilleure lisibilité, les pictos prestations des livrables prennent la couleur de la date de livraison associée.

Si une date personnalisée est supprimée, les livrables qui y étaient rattachés se verront associer la date de livraison générique de la campagne.

Annuler un livrable

Accessible dans le menu contextuel > Annuler

Possible uniquement pour les livrables dont la création n’a pas été uploadée (dossier vide).

Permet de mentionner un livrable comme “annulé” sans le supprimer. Fonctionnalité utile pour garder une trace en vue de la rédaction d’un devis par exemple (non livré mais réalisé)